Internkontrollforskriften

Forskriften har som formål å sikre en systematisk gjennomføring av tiltak og dermed fremme et forbedringsarbeid hos virksomheten innen arbeidsmiljø og sikkerhet og forebygging av skade, heter det i formålsparagrafen.

I henhold av § 2 gjelder denne forskriften for nesten alle bedrifter, med noen få unntak.

Forskriftens § 3 definerer internkontroll som systematiske tiltak som skal sikre at virksomheten aktiviteter planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholder i samsvar med krav fastsatte i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen.

Alle virksomheter skal sørge for at det innføres og utøves internkontroll. I § 4 stilles det også krav til at arbeidstakere og deres representanter skal medvirke ved innføring og utøvelse av internkontroll.

Det vil si at du som arbeidstaker plikter å følge internkontrollen og at du utøver internkontroll i ditt daglige virke.

I § 5 står det mer beskrevet hva innholdet i internkontrollforskriften skal være, og hva som skal dokumenters og hvilke av delen som skal dokumenters skriftlig.

Internkontroll innebærer at virksomheten skal:Dokumentasjon
1. sørge for at de lover og forskrifter i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som gjelder for virksomheten er tilgjengelig, og ha oversikt over de krav som er av særlig viktighet for virksomheten -
2. sørge for at arbeidstakerne har tilstrekkelig kunnskaper og ferdigheter i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet, herunder informasjon om endringer -
3. sørge for at arbeidstakerne medvirker slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes -
4. fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet må dokumenteres skriftlig
5. ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt må dokumenteres skriftlig
6. kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene må dokumenteres skriftlig
7. iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhets- lovgivningen må dokumenteres skriftlig
8. foreta systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt må dokumenteres skriftlig

Alle delen av denne tabellen er viktig momenter å ta med seg i sitt videre arbeid. Alt det som skal være dokumentert skriftlig finner dere i Landax.

Det kan være greit å legge spesielt merke til punkt 3 i tabellen over. Tenk over hvordan du utspiller denne rollen i vår organisasjon. Kompetansedeling er en viktig bidragsyter til at vi når de mål vi setter oss, og for at kompetansen de enkelte sitter på skal være tilgjengelig for flest mulig.

Videre er punkt seks også et viktig punkt og noe du bør huske i alle deler av arbeidslivet. I en beredskapsorganisasjon ute på skadested, kan det være fristende å legge ansvaret for en risikovurderingen til sine ledere. For din egen og andres sikkerhet kan det være på sin plass at du også gjør din egen risikovurdering og samstiller denne med leders. Det er ikke sikkert at lederen har fått med seg alle risikoer på skadested. Samtidig er det viktig at du som utøvende gjør en løpende risikovurdering under hele innsatsen, da risikoen under en innsats kan endre uten forvarsel og være helt annerledes fra ditt ståsted enn fra leders.